QUE ES MICROSOFT WORD
Word es uno de los
procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la
actualidad.
Casi no existe persona con
computadora, que no lo tenga y Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de
su uso, esto se debe a que no se necesita ser un experto en informática, para
ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amplios.
Puede usar Word para crear
textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones
multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas,
además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de
texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes,
con facilidad.
El
programa Microsoft Word es un poderoso procesador de textos en español,
desarrollado específicamente para ser ejecutado baja Microsoft Windows en
consecuencia posee una marca tendencia grafica y esto se manifiesta en el
diseño de las pantallas , en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una
actividad determinada dentro de las mismas mediante iconos .
Básicamente un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y
luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.
Atajos
de Microsoft Word
Referencia
rápida a algunas teclas comunes de atajos
Negrita:
CONTROL+B
Cursiva:
CONTROL+I
Subrayar:
CONTROL+U
Reducir
tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+<
Incrementar
tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+>
Eliminar el
formato del párrafo: CONTROL+Q
Eliminar
formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR
Copiar el
texto u objeto seleccionado: CONTROL+C
Cortar el
texto u objeto seleccionado: CONTROL+X
Pegar texto u
objetos: CONTROL+V
Deshacer la
última acción: CONTROL+Z
Rehacer la
última acción: CONTROL+Y
Teclas de función
Teclas de función
Obtener Ayuda
en Línea o el Asistente de Office : F1
Mover texto o
gráficos: F2
Insertar una
entrada de auto texto: F3
Repetir la
última acción: F4
Ir a : F5
Ir a la próxima
hoja: F6
Ortografía:
F7
Extender una selección:
F8
Actualizar
campos seleccionados: F9
Activar la
barra de menú: F10
Ir próximo campo:
F11
Guardar como:
F12
SHIFT+teclas
de función
Inicie Ayuda
o revele formato: SHIFT+F1
Copiar texto:
SHIFT+F2
Cambian tamaño
letras: SHIFT+F3
Repetir
acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4
Ir a la
revisión previa: SHIFT+F5
Ir a la
página previa: SHIFT+F6
Elige sinónimos
(Herramientas, submenú idioma): SHIFT+F7
Reducir una selección:
SHIFT+F8
Cambiar entre
código d acampo y su resultado : SHIFT+F9
Mostrar un menú
de atajos: SHIFT+F10
Ir al campo previo:
SHIFT+F11
Guardar : SHIFT+F12
CONTROL+Function key
Vista preliminar:
CONTROL+F2
Cortar:
CONTROL+F3
Cerrar la ventana:
CONTROL+F4
Restaurar el
tamaño de ventana: CONTROL+F5
Ir a la
próxima ventana: CONTROL+F6
Mover:
CONTROL+F7
Tamaño:
CONTROL+F8
Insertar un
campo vacio: CONTROL+F9
Maximizar
ventana documento: CONTROL+F10
Bloquear un campo:
CONTROL+F11
Abrir:
CONTROL+F12
CONTROL+SHIFT+teclas
de función
Pegado
especial: CONTROL+SHIFT+F3
Editar una
marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5
Ir a la
ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6
Actualizar
información enlazada en un documento de Word: CONTROL+SHIFT+F7
Extender una selección
(presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8
Eliminar
enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9
Activar la
regla: CONTROL+SHIFT+F10
Desbloquear
un campo: CONTROL+SHIFT+F11
Imprimir : CONTROL+SHIFT+F12
ALT+Function key
Ir próximo campo:
ALT+F1
Crear una
entrada de auto texto: ALT+F3
Salir de Word:
ALT+F4
Restaurar el
tamaño de la ventana: ALT+F5
Buscar el
siguiente error gramática: ALT+F7
Iniciar una macro:
ALT+F8
Cambiar entre
los códigos y sus resultados: ALT+F9
Maximizar la
ventana: ALT+F10
Mostrar el
código Microsoft Visual Basic: ALT+F11
ALT+SHIFT+teclas de función
Ir campo previo:
ALT+SHIFT+F1
Guardar:
ALT+SHIFT+F2
Iniciar GOTO
o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo : ALT+SHIFT+F9
Mostrar
código Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11
CONTROL+ALT+teclas de función
Mostrar
Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1
Teclas de
formato de caracteres y párrafos
Cambiar
tamaño y tipo fuente
Cambiar la fuente:
CONTROL+SHIFT+F
Cambiar el
tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+P
Incrementar
el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+>
Disminuir el
tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+<
Incrementar
el tamaño en 1 punto: CONTROL+]
Aplicar
caracteres formato
Cambiar el
formato de los caracteres: CONTROL+D
Cambiar tipo
letras: SHIFT+F3
Formatear letras
como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A
Negrita:
CONTROL+B
Subrayar:
CONTROL+U
Subrayar
palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W
Subrayado doble:
CONTROL+SHIFT+D
Aplicar
formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H
Cursiva:
CONTROL+I
Formatear
letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K
Aplicar
formato subíndice: CONTROL+EQUAL SIGN
Aplicar
formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN
Eliminar
manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR
Cambiar el
símbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q
Ver y copiar formatos de texto
Mostrar
caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisk)
Revisar el
formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga click en el texto cuyo formato quiere
revisar)
Copiar formato:
CONTROL+SHIFT+C
Pegar formato:
CONTROL+SHIFT+V
Interlineado
Interlineado simple:
CONTROL+1
Interlineado doble:
CONTROL+2
Interlineado
a 1.5: CONTROL+5
Añadir o
eliminar una línea de espacio antes de un párrafo: CONTROL+ 0 (cero)
Alinear párrafos
Centrar un párrafo:
CONTROL+E
Justificar un
párrafo: CONTROL+J
Alinear a la
izquierda un párrafo: CONTROL+L
Alinear a la
derecha un párrafo: CONTROL+R
Sangrar un
párrafo desde la izquierda: CONTROL+M
Eliminar un
párrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M
Crear un
sangrado: CONTROL+T
Reducir un
sangrado: CONTROL+SHIFT+T
Eliminar el
formato del párrafo: CONTROL+Q
Aplicar estilos
Aplicar un
estilo: CONTROL+SHIFT+S
Iniciar
Auto-Formato: ALT+CONTROL+K
Aplicar
estilo normal: CONTROL+SHIFT+N
Aplicar
estilo 1: ALT+CONTROL+1
Aplicar
estilo 2: ALT+CONTROL+2
Aplicar estilo
3: ALT+CONTROL+3
Aplicar
estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L
Teclas para editar y mover texto y gráficos
Borrar texto y gráficos
Borrar un carácter
a la izquierda: Tecla retroceso
Borrar una
palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso
Borrar un carácter
a la derecha: Suprimir
Borrar una palabra
a la derecha t: CONTROL+Suprimir
Cortar texto:
CONTROL+X
Deshacer la
última acción: CONTROL+Z
Cortar :
CONTROL+F3
Copiar y mover texto y gráficos
Copiar texto
y gráficos: CONTROL+C
Mostrar el
portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C
Mover texto o
gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER)
Crear Autotexto:
ALT+F3
Pegar
contenido del portapapeles: CONTROL+V
Paste the Spike contents:
CONTROL+SHIFT+F3
Copiar el
encabezamiento o las notas a pie usadas en la sección previa del documento:
LT+SHIFT+R
Insertar caracteres especiales
Un campo:
CONTROL+F9
Entrada Auto
Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del
autotexto y cuando la pista en pantalla aparece)
Insertar una línea:
SHIFT+ENTER
Salto de página:
CONTROL+ENTER
Salto de
columna: CONTROL+SHIFT+ENTER
Un guion:
CONTROL+HYPHEN
El símbolo copyright:
ALT+CONTROL+C
El símbolo
marca registrada: ALT+CONTROL+R
The simbolo trademark: ALT+CONTROL+T
Seleccionar texto y gráficos
Mantener
pulsada la tecla SHIFT y presionando la tecla que mueve el punto de inserción.
Seleccionar texto
Un caracter a
la derecha: SHIFT+flecha derecha
Un caracter a
la izquierda : SHIFT+flecha izquierda
Hasta el
final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Hasta el
principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
Hasta el
final de una línea: SHIFT+fin
Hasta el
principio de una linea : SHIFT+inicio
Una línea abajo:
SHIFT+flecha abajo
Una línea arriba:
SHIFT+flecha arriba
Hasta el
final de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo
Hasta el
inicio de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba
Una pantalla abajo:
SHIFT+PAGE DOWN
Una pantalla arriba:
SHIFT+PAGE UP
Hasta el
principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio
Hasta el
final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin
Hasta el
final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag
Incluir el documentó
entero: CONTROL+A
Hasta un
bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas; presiona
ESCAPE para cancelar la selección
Hasta un
lugar específico en el documento: F8+flechas ; presione ESCAPE para cancelar la
selección
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Seleccionar
los contenidos de la próxima celda: TAB
Seleccionar
los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB
Extender una
selección a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas repetidamente
Seleccionar
una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y
presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente
Extender una
selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección, presione
ESCAPE para cancelar la selección
Reducir el
tamaño de la selección: SHIFT+F8
Seleccionar
una tabla: ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado )
Extender
una selección
Modo extender:
F8
Seleccionar
el carácter más próximo : F8, y después presiona flecha izquierda o derecha
Incrementar
el tamaño de una selección: F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra,
dos veces para seleccionar una frase, etc...)
Reducir el
tamaño de una selección: SHIFT+F8
Turn extend
mode off: ESCAPE
Mover el punto de inserción
Un caracter a
la izquierda: flecha izquierda
Un caracter a
la derecha: flecha derecha
Una palabra a
la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda
Una palabra a
la derecha: CONTROL+flecha derecha
Subir un
párrafo : CONTROL+flecha arriba
Bajar un párrafo:
CONTROL+flecha abajo
Una celda a
la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB
Una celda a
la derecha (en una tabla): TAB
Subir una
línea: flecha arriba
Bajar una línea:
flecha abajo
Hasta el
principio de una línea: HOMEo
Hasta el
final de una línea: END
Hasta arriba
(principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag
Hasta el fin
de la ventana: ALT+CONTROL+RePag
Subir una pantalla:
AvPag
Bajar una
pantalla: RePag
Hasta el principio
de la página previa: CONTROL+AvPag
Hasta el
principio de la próxima página : CONTROL+RePag
Hasta el
inicio de un documento: CONTROL+Inicio
Hasta el fin
de un documento: CONTROL+Fin
Hasta la
última revisión: SHIFT+F5
Hasta el
lugar de inserción cuando el documento fue cerrado : SHIFT+F5
Moverse en una tabla
Próxima celda
en una fila: TAB
Celda previa
en una fila: SHIFT+TAB
Primera celda
en una fila: ALT+Inicio
Ultima celda
en una fila: ALT+Fin
Primera celda
en una columna: ALT+AvPag
Ultima celda
en una columna: ALT+RePag
Fila previa:
flecha arriba
Próxima fila
: flecha abajo
Insertar párrafos y caracteres en una tabla
Nuevos
párrafos en una celda: ENTER
Caracteres de
tabulación en una celda: CONTROL+TAB
Teclas para trabajar con documentos
Crear,
ver, y guardar documentos
Crear un
nuevo documento del mismo tipo que el actual o documentoi más reciente:
CONTROL+N
Abrir un documento:
CONTROL+O
Cerrar un documento:
CONTROL+W
Dividir la
ventana del documento : ALT+CONTROL+S
Eliminar la
división del documento : ALT+SHIFT+C
Guardar un
documento: CONTROL+S
Buscar, sustituir y moverse por el texto
Buscar texto,
formato y puntos especiales: CONTROL+F
Repetir
buscar (después de cerrar Buscar y sustituir ventana): ALT+CONTROL+Y
Sustituir
texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H
Ir a una
página, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: CONTROL+G
Ir atrás a
una página, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios:
ALT+CONTROL+Z
Moverse por
un documento: ALT+CONTROL+Inicio
Deshacer y repetir acciones
Cancelar una acción:
ESCAPE
Deshacer una acción:
CONTROL+Z
Rehacer o
repetir una acción: CONTROL+
Cambiar a otra vista
Cambiar a la
vista de impresión: ALT+CONTROL+P
Cambiar a
vista normal: ALT+CONTROL+N
Moverse entre
un documento maestro y sus subdocumentos: CONTRO
Teclas para revisar documentos
Insertar un comentario:
ALT+CONTROL+M
Encender/apagar
informacion sobre formato del texto : CONTROL+SHIFT+E
Ir al
principio de un comentario Inicio
Ir al final de
un comentario: Fin
Ir al
principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio
Ir al final
de una lista de comentarios : CONTROL+Fin
Teclas para trabajar
con referencias, notas al pie y notas finales.
Marcar una
tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O
Marcar una
tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I
Marcar una
entrada de índice: ALT+SHIFT+X
Insertar una
nota al pie: ALT+CONTROL+F
Insertar una
nota final: ALT+CONTROL+D
Teclas para trabajar
con un documento outline
Subir un párrafo:
ALT+SHIFT+flecha izquierda
Bajar un párrafo:
ALT+SHIFT+flecha derecha
Bajar al
cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N
Mover párrafos
seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba
Mover
párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo
Expandir
texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo +
Esconder o
mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numérico
Mostrar la
primera línea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L
Mostrar todos
los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1
Mostrar todos
los encabezados: ALT+SHIFT+N
Teclas para realizar una fusión de correo (combinar
correspondencia )
Para usar
estas órdenes, primero debes definir un documento principal para la fusión.
Mientras esté
usando la orden combinar correspondencia:
Pre
visualizar una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+K
Fusionar un
documento: ALT+SHIFT+N
Imprimir el
documento fusionado: ALT+SHIFT+M
Editar
documento de datos para una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+E
Insertar un
campo de fusión: ALT+SHIFT+F
Teclas para trabajar con páginas web
Insertar un enlace:
CONTROL+K
Volver una página:
ALT+flecha izquierda
Avanzar una
página : ALT+flecha derecha
Actualizar:
F9
Teclas para usar el
asistente de Office
Para realizar
la mayoría de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar
conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.
Mostrar el asistente:
F1, si se muestra el asistente
Seleccionar
un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es
el primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente)
Ver más temas
de ayuda.: ALT+ flecha abajo
Ver los temas
de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba
Cierra un
mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE
Teclas para Windows y
ventanas de diálogo
Moverse en o entre
documentos y programas de Windows
Cambiar al
próximo programa o documento de Word: ALT+TAB
Cambiar al
programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB
Mostrar el
menu de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE
Cerrar la
ventana activa: CONTROL+W
Restaurar el
tamaño de un documento activo despues de maxi mizar la ventana : CONTROL+F5
Cambiar al
próximo documento de Word: CONTROL+F6
Cambiar al
documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6
Ejecutar la
orden mover cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F7,
presiona flechas de dirección, y ENTER
Ejecutar la
orden Tamaño cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F8,
presiona flechas de dirección, y ENTER
Maximizar la
ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo:
CONTROL+F1
Moverse en una ventana de diálogo
Cambiar a la
próxima tabulación en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB or CONTROL+ PAG DOWN
Cambiar a la
tabulación previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB or CONTROL+PAG
UP
Cambiar a la
opción proxima: TAB
Cambiar a la
opción previa: SHIFT+TAB
Moverse a través
de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo:
flechas de direcciones
Realizar la
acción seleccionada al botón; seleccionar o limpiar la ventana: Barra
espaciadora
En la lista
seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes:
Tecla de letra
Abrir la
lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada)
Cierra la
lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista está seleccionada)
Cancelar la
orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE
Moverse en un
documento o seleccionar texto en una ventana de texto
Moverse al
principio de la línea: Inicio
Moverse hasta
el final de la línea: Fin
Mover un carácter
a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha
Mover una
palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha
derecha
Seleccionar
desde el punto d reinserción hasta el inicio de la línea: SHIFT+Inicio
Seleccionar
desde el punto de inserción hasta el final de la línea: SHIFT+Fin
Seleccionar o
cancelar la selección de un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
Seleccionar o
cancelar la selección de un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
Seleccionar o
cancelar la selección de una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha
izquierda
Seleccionar o
cancelar la selección de una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Teclas para trabajar
con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como
Mostrar la
ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12
Mostrar la
ventana de diálogo Guardar como: F12
Ir carpeta anterior:
ALT+1
Abrir la
carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2
Cierra la
ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de internet (Search the Web
button): ALT+3
Borra la
carpeta seleccionada o fichero: ALT+4
Crea una
nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5
Cambiar entre
Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6
Mostrar el menú
Herramientas: ALT+7
Actualizar
los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como: F5
Teclas para barras de tareas
Activa la
barra de menú: F10
Seleccionar
barra de tareas próxima o previa: CONTROL+TAB or CONTROL+SHIFT+TAB
Seleccionar
el botón o menú previo o próximo en la barra d atareas: TAB or SHIFT+TAB
(cuando la barra de herramientas esta activada)
Abrir el menú:
ENTER (cuando un menú en una barra de tareas está seleccionada)
Realizar la
acción asociada al botón: ENTER (cuando el botón está seleccionado)
Introducir
texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto está seleccionada)
Seleccionar
la opción que prefieras: ENTER
Moverese por
las opciones en un menú: flechas de dirección
Teclas para enviar correo electrónico
Usa las
siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando el correo electrónico
esta activo.
Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.
Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.
Enviar el documento
activo o mensaje: ALT+S
Abrir la
libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B
Comprobar los
nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K
Abrir la
libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (Period)
Abre la
libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C
Abre la
libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B
Ir al Asunto:
ALT+J
Abrir la
ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P
Seleccionar
la proxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la
última ventana esta activada: TAB
Seleccionar
el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail: SHIFT+TAB